Encadrer la vie d’un club est complexe au quotidien. Entre l’organisation des compétitions et des événements, puis la communication avec les licenciés, leurs parents ou tout simplement votre communauté, cela demande une organisation millimétrée. Pour vous y aider, découvrez immédiatement trois bonnes raisons pour utiliser un agenda en ligne dès maintenant.
Plan de l'article
Organisez les compétitions de votre club avec un agenda en ligne
En début de saison, le calendrier des compétitions et des entraînements de chacune de vos équipes est mis en place. Une fois que la période des demandes de report entre clubs est passée, un agenda en ligne vous permet de bloquer la date de chacune de ces rencontres, tout en tenant compte du temps de déplacement. Ainsi, chaque licencié et ses parents, lorsqu’il s’agit d’un mineur, peut s’y référer pour s’organiser en conséquence.
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Besoin d’accompagnants disposant de places libres dans leur véhicule ? Grâce à une fonctionnalité de chat intégré, la question se réglera facilement. Vous éviterez de cette façon les éventuels forfaits qui peuvent gâcher la saison sportive d’une équipe.
Gérez vos événements en quelques clics
Comme chaque club sportif, vous organisez certainement plusieurs événements par saison. Qu’il s’agisse de repas dansant, de tournois interne ou interclubs, l’utilisation d’un agenda en ligne sera idéale pour mettre tout cela en place sereinement. De nombreuses entreprises, associations et clubs utilisent déjà cette méthode pour inviter toute leur communauté en toute facilité, mais également pour communiquer les différentes informations essentielles.
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Le petit plus que tout le monde aime ? Vous pourrez rapidement partager les meilleures photos de chaque événement dans une zone dédiée.
Centralisez les informations pour gagner du temps
Vous recevez de nombreux SMS ou messages via les réseaux sociaux pour préciser le lieu d’une rencontre, l’heure d’un match ou toute autre information ? Gagnez du temps et évitez le burn-out en intégrant votre agenda en ligne à votre site web ou vos réseaux sociaux. Ainsi, chacun pourra directement s’y référer sans empiéter sur votre temps libre.
