Les entreprises doivent quotidiennement imprimer et copier des documents. C’est pourquoi l’imprimante multifonction professionnelle figure parmi les matériels de bureau les plus importants. Or, le prix d’achat d’un tel appareil peut être très élevé et la location s’avère plus intéressante. En cela, choisir le bon prestataire reste crucial pour assurer un fonctionnement fluide et efficace des opérations. Découvrez les meilleurs conseils pour trouver le fournisseur idéal et optimiser votre investissement.
Plan de l'article
Définissez les besoins de votre entreprise
Un fournisseur fiable propose toujours diverses solutions de location d’imprimante multifonction pour les pros afin de répondre à tous les besoins. Alors, pour trouver l’offre qui vous convient le mieux, nous vous conseillons de prendre le temps de définir vos attentes en amont. Soyez précis concernant les besoins de votre entreprise en termes d’impression, de copie, de numérisation et de fax. Il faut aussi tenir compte du volume d’impression mensuel, du type et du format de papier utilisé, de la qualité et de la vitesse d’impression, de la résolution de numérisation, de la fonctionnalité de copie recto verso automatique, de l’accès à l’impression mobile ainsi que des besoins de sécurité.
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Considérez les services proposés par le prestataire
La plupart des sociétés de location d’imprimantes multifonctions proposent des services supplémentaires comme la gestion de parc et le remplacement des consommables usés ou épuisés. Assurez-vous donc que le prestataire qui vous intéresse propose des services adaptés à vos besoins. Les prestations offertes peuvent aussi inclure la maintenance préventive régulière, la réparation rapide en cas de panne, l’accès à un support technique par téléphone ou par e-mail, la formation des utilisateurs, la gestion des consommables, l’optimisation des coûts d’impression, la sécurité des données et la traçabilité de l’impression.
Vérifiez la qualité de l’imprimante multifonction
La qualité de l’équipement est essentielle pour une impression de qualité et une utilisation optimale. Votre image de marque et la productivité de vos collaborateurs peuvent en dépendre. Renseignez-vous sur le professionnalisme du fournisseur et sur les modèles qu’ils proposent en location. Vérifiez les fonctionnalités de l’imprimante, la qualité d’impression, la vitesse d’impression, la résolution de numérisation, la taille de l’écran tactile, la facilité d’utilisation et la robustesse avant de la louer.
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Évaluez l’engagement du prestataire
L’engagement du prestataire est aussi un paramètre crucial pour vous assurer une qualité de service sans faille. Vérifiez les conditions de résiliation de contrat, les modalités de remplacement en cas de panne ou d’insatisfaction, la durée de la location et la possibilité de changement de l’équipement en fonction de l’évolution de vos besoins. Choisissez un fournisseur professionnel ayant une expérience probante dans le domaine et qui reste engagé à vos côtés tout au long de la collaboration.
Renseignez-vous sur le prix de la location
Le coût demeure un critère important pour choisir un bon prestataire de location d’imprimantes professionnelles même s’il n’est pas le seul. Vérifiez le prix mensuel de la location, les frais de la maintenance préventive, le coût des pièces détachées en cas de réparation, le prix de l’encre ou du toner ainsi que les frais de livraison et d’installation.
