Optimisation des responsabilités du Comité Social et Économique : les clés pour une meilleure administration

Les rôles, missions et responsabilités du Comité Social et Économique peuvent être plus ou moins élargis selon le nombre de salariés de l’entreprise. En dehors de la représentation et de la défense des intérêts des salariés, des tâches de gestion incombent aux responsables du CSE. Quelles options dispose le CSE pour optimiser ses responsabilités ?

Rappel sur les responsabilités du Comité Social et Économique

La mise en place d’un Comité Social et Économique relève de l’obligation légale pour toutes les entreprises comptant plus de onze salariés. Cette norme est en vigueur depuis le 1er janvier 2020. Dans les grandes lignes, les responsabilités et les rôles du Comité Social et Économique consistent en la représentation des intérêts des salariés de l’entreprise auprès de l’employeur.

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Cette instance, en tant que personnalité civile, composée de salariés élus par leurs collègues, gère son propre patrimoine et ses propres ressources. La gestion du cse implique de nombreuses responsabilités qui sont plus ou moins élargies selon le nombre de salariés de l’entreprise – moins de 50 salariés ou plus de 50 salariés.

Le CSE défend les intérêts des salariés en matière de :

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  • Application du droit de travail : salaire, convention collective
  • Rapport des réclamations salariés
  • Liberté individuelle
  • Santé et de bien-être
  • Avis lors de prises de décisions stratégiques de l’entreprise

Optimiser la communication du CSE

De par son rôle d’intermédiaire entre l’employeur et les salariés, le CSE a la responsabilité d’assurer le dialogue entre ces deux entités. Afin d’optimiser ses responsabilités, le comité doit favoriser à tout prix le dialogue social au sein de l’entreprise. D’une manière ou d’une autre, les membres du CSE disposent d’un certain niveau d’accès auprès de l’employeur.

Une meilleure administration passe forcément par une optimisation de la communication du CSE. Il n’est pas rare de constater qu’au sein de l’entreprise, le rôle et les responsabilités du CSE ne soient pas parfaitement définis. Nombreux sont les salariés qui ont une connaissance incomplète de leurs propres droits et encore moins de la raison d’être même du CSE.

Afin que tous les salariés bénéficient de l’existence du CSE au sein de l’entreprise, il est essentiel de sensibiliser ces derniers compte tenu des rôles et des responsabilités du CSE. Les salariés doivent savoir ce que le CSE fait pour eux et peuvent faire pour défendre leurs intérêts. Réunions du CSE, Newsletter, intranet, affichages, activités sociales et culturelles…nombreux sont les moyens de communication à la disposition du CSE.

Une aide précieuse au service du CSE

Le secrétaire et le trésorier du CSE sont respectivement les élus assurant la gestion administrative et la gestion comptable du CSE. Ces postes impliquent de grandes responsabilités qui ne sont pas forcément dans les champs de leurs compétences, du moins au début de leur mandat. Les responsables du CSE font souvent face à un surplus de travail.

Afin d’optimiser les responsabilités du CSE au sein de l’entreprise, il est souvent judicieux de faire appel à des experts au service des comités sociaux et économiques comme le Groupe Legrand. Les missions de ces experts peuvent être aussi variées que l’audit des comptes en début de mandat, la tenue des comptes, la révision des comptes ou l’établissement des états comptables du CSE.

Dans le cadre de leurs interventions en matière de gestion comptable et financière du CSE, les experts du Groupe Legrand peuvent aussi assurer la gestion de leur trésorerie. Suivi des budgets, situations de trésorerie, contrôle de gestion, rédaction du rapport de gestion…en externalisant toutes ces tâches, les responsables du CSE dégage du temps précieux à consacrer à leurs missions principales : la représentation et la défense des salariés.

Optimisation du CSE : le Comité Social et Économique à l’ère du numérique

La gestion des avantages salariés, la gestion de la communication interne, la gestion des informations et renseignements…tout cela peut être optimisé grâce à l’utilisation d’outils digitaux. Le CSE, selon le budget de fonctionnement dont il dispose, peut créer une plateforme numérique accessible à tous les collaborateurs.

Une plateforme numérique dédiée au CSE peut servir à beaucoup de choses. Le plus essentiel pour ce type de plateforme est avant tout l’information. Les salariés peuvent y avoir accès aux dernières actualités concernant leur mutuelle santé, leurs droits et primes exceptionnels, les modalités de leur arrêt maladie, etc. Il existe de nombreux logiciels pour CSE, ils sont à choisir selon vos besoins.