Le logiciel RH, ou logiciel de ressources humaines ou encore logiciel SIRH est un outil indispensable à toute entreprise, notamment au service des RH. Mais quelles sont les fonctionnalités disposées par celui-ci ? Comment choisir son logiciel ? Pour en savoir plus, suivez l’article !
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Plan de l'article
Les fonctionnalités pour un logiciel de ressources humaines
Le logiciel RH est en fait doté de nombreuses fonctionnalités. Parmi ces dernières, voici quelques unes plus intéressantes :
Planification des congés et absences
Le logiciel de RH gère les congés et les absences. En effet, avec le logiciel SIRH, il est possible de mieux connaître les informations concernant l’absence d’un membre du personnel. L’enregistrement des plannings de congé se fait aussi immédiatement dans ce logiciel.
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Prévoir les ressources en fonction des projets
L’organisation des ressources selon les projets est réalisable grâce à cette application de gestion RH. Il s’agit de la création des plannings afin que l’entreprise profite des ressources suffisantes en fonction de ses besoins. Par ailleurs, il existe différentes options automatisées afin de faciliter la création de ce planning. La réservation à l’avance des espaces et des matériels pour d’autres formations et réunions est également assurée par cette section de planification.
Recrutement
Le logiciel RH dispose également d’une section recrutement. Ce logiciel de gestion RH facilite en fait la gestion des annonces de recrutement et des candidatures. Par ailleurs, il enregistre puis suit les candidatures les plus captivantes. Cela permettra d’obtenir une base de données de profils intéressants lors des prochaines opportunités d’embauche.
La gestion de la paie
Un logiciel de RH gère également la paie. Afin de gagner du temps, plusieurs tâches peuvent être effectuées par le logiciel SIRH tels que la gestion des événements sociaux, la création et l’édition des bulletins de paie et les déclarations d’embauche.
Comment choisir son logiciel ?
La liste des fonctionnalités est un premier critère à prendre en compte pour bien choisir son logiciel de gestion des ressources humaines. La disponibilité du logiciel RH aux appareils électroniques (ordinateurs de l’entreprise, tablettes ou smartphones) est aussi un critère très important.
En outre, le choix du logiciel de la gestion RH dépend du budget de chaque entreprise : son prix varie selon les services et les options choisis. Enfin, il faut considérer le service après-vente et la formation de prise en main de logiciel.
Si vous recherchez un bon logiciel SIRH, il est conseillé d’opter pour le logiciel d’ags-net.com.
Le choix d’un logiciel RH est important. Vérifiez surtout ses fonctionnalités ainsi que les autres critères cités ci-dessus ! Si vous êtes à la recherche d’un bon logiciel dans ce domaine, optez pour le logiciel SIRH d’ags-net.com !
Les avantages d’un logiciel RH sur site versus un logiciel RH en ligne
Les avantages d’un logiciel RH sur site versus un logiciel RH en ligne
Le choix entre un logiciel RH sur site et un logiciel RH en ligne peut être difficile. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients.
Un logiciel sur site est installé directement sur les serveurs de l’entreprise, ce qui signifie que toutes les données sont stockées localement. Cela offre une sécurité accrue pour vos données sensibles. La vitesse d’exécution est généralement meilleure avec un logiciel sur site car il n’a pas besoin de compter sur une connexion Internet pour fonctionner.
Un inconvénient majeur d’un logiciel HRMS (Human Resource Management System) sur site est son coût initial élevé associé à l’installation, la maintenance et les mises à jour régulières nécessaires tout au long de sa durée de vie.
D’autre part, le logiciel en ligne (SaaS) permet aux entreprises d’accéder facilement à leur système depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet. Il représente ainsi une solution flexible et adaptative aux différents besoins des entreprises ; cette option conviendra parfaitement aux petites structures ne disposant pas des ressources suffisantes pour gérer elles-mêmes leur infrastructure informatique.
En revanche, malgré ses nombreux atouts financiers (par exemple : coûts initiaux moins importants), il présente aussi quelques limites comme la protection insuffisante contre les cyberattaques ou encore le temps de réponse assez lent par rapport au mode local.
Dans l’ensemble, le choix entre un logiciel RH sur site ou en ligne dépendra des besoins et des ressources de votre entreprise.
Les critères à prendre en compte pour évaluer la qualité du support client du logiciel RH choisi
Les critères à prendre en compte pour évaluer la qualité du support client du logiciel RH choisi
Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel RH, il ne suffit pas simplement de regarder les fonctionnalités et les coûts. Pensez à bien des critères clés à garder à l’esprit lorsque vous évaluez la qualité du support client :
Réactivité : Le temps de réponse est essentiel pour garantir que votre système reste opérationnel. Vérifiez donc combien de temps il faut pour résoudre un problème ou répondre aux questions, et si le fournisseur offre une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Efficacité : Lorsque vous avez besoin d’aide, vous voulez être sûr que vos problèmes seront résolus rapidement et efficacement. Assurez-vous donc que le prestataire dispose d’un personnel qualifié avec une connaissance approfondie de son produit.
Disponibilité : La disponibilité doit être absolue ; vérifiez si votre fournisseur propose un plan B en cas d’interruption imprévue (pannes électriques, maintenance planifiée…).
Pédagogie : Le niveau pédagogique joue aussi un rôle crucial dans l’assistance technique proposée par le prestataire : ce dernier doit savoir transmettre son savoir-faire avec simplicité aux utilisateurs afin qu’ils soient capables de résoudre eux-mêmes les problèmes techniques.
Personnalisation : La capacité à adapter leur support selon vos besoins est aussi importante. Vous pouvez être sûr que vous recevrez l’aide spécifique dont votre entreprise a besoin pour assurer la continuité des opérations.
Assurez-vous que tous les coûts liés au service client sont clairement indiqués dans le contrat. Vous ne voulez pas être surpris par des frais cachés si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire ou d’un support personnalisé.
