Le monde des affaires connaît une mutation numérique fulgurante, affectant tous les aspects de la gestion d’entreprise. La facturation n’échappe pas à cette révolution, avec l’essor de la facture électronique ou dématérialisée. Ce mode de facturation présente de nombreux avantages pour les entreprises, tant sur le plan pratique qu’en termes d’impact écologique.
Plan de l'article
Qu’est-ce que la facture dématérialisée ?
Une facture dématérialisée est une facture au format électronique, émise et conservée sans support papier. Elle doit être conforme aux exigences légales en vigueur, notamment en matière de traçabilité et d’intégrité des données. La mise en place de ce dispositif nécessite parfois une adaptation technologique des systèmes d’information. Voir plus d’informations en cliquant ici.
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Quels sont les atouts de la facture dématérialisée ?
Le passage à la facturation électronique offre des avantages tangibles pour l’entreprise, tant au niveau opérationnel qu’environnemental. En voici quelques exemples :
Gains de temps et d’efficacité
L’utilisation de factures électroniques se traduit par une réduction des coûts de traitement et de gestion. Les processus de saisie, de validation et d’archivage sont automatisés, minimisant les tâches administratives à faible valeur ajoutée. La circulation des documents est plus aisée, garantissant un meilleur suivi des paiements en cours et une amélioration des relations entre fournisseurs et clients.
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Fiabilité et sécurité des données
Les solutions de facturation électronique permettent de sécuriser et certifier l’authenticité des informations transmises. On constate également une diminution des erreurs liées à la saisie manuelle, ainsi que des retards générés par les problèmes d’acheminement du courrier. En outre, ces systèmes assurent un archivage numérique pérenne, simplifiant la recherche de documents à des fins fiscales ou comptables.
Réduction des coûts de fonctionnement
La suppression des frais d’impression, de stockage et d’expédition engendrée par la dématérialisation des factures se transforme en économies substantielles pour les entreprises. On estime que l’émission d’une facture papier coûte entre 5 et 15 euros, tandis qu’une facture électronique reviendrait à moins de 1 euro.
Un impact écologique positif
L’adoption des factures dématérialisées contribue à la rationalisation des ressources naturelles et à la diminution des déchets générés par les processus de facturation. Voici quelques-uns des bénéfices environnementaux associés :
- Réduction de la consommation de papier : ceci limite non seulement la coupe d’arbres, mais également la consommation d’eau et d’énergie nécessaires au processus de fabrication du papier.
- Diminution des émissions de gaz à effet de serre : la réduction du nombre de courriers acheminés par les services postaux signifie une moindre utilisation de moyens de transport routiers, ferroviaires ou aériens, sources d’émissions polluantes.
- Limitation des déchets : en privilégiant le format numérique, on évite la production de quantités importantes de détritus liés à l’utilisation du papier (emballages, cartouches d’encre…).
