En vue de mener à bien votre projet en respectant les délais, les ressources et le budget, vous et votre équipe devrez être bien organisés et faire preuve d’efficacité. Le secret consiste à recourir à une méthode de gestion existante pour vous permettre de planifier votre projet de manière rationnelle et structurée.
Les méthodes de management de projet vous aident également à réussir chaque étape de votre projet, à l’organiser et le mettre en œuvre, dans un souci de rentabilité et d’efficacité. Si vous êtes chef de projet, alors ce guide devrait beaucoup vous intéresser.
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Plan de l'article
Les méthodes Agile
Plus rentables et moins rigides par rapport aux méthodologies classiques, les méthodes Agile mettent les besoins et attentes du client au centre des priorités du projet. Elles octroient une plus grande souplesse ainsi qu’une meilleure visibilité dans le cadre de la gestion du projet.
Ce qui vous permettra d’être plus attentif et réactif face aux attentes de la clientèle. Ainsi, le projet est subdivisé en mini-projets, chacun nécessitant le feu vert du client afin de passer au suivant. L’échange avec le client est une priorité et les ajustements ainsi que les retours sont possibles. On a tendance à plus prendre en compte l’évolution des besoins du client.
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La méthode PERT
La méthodologie PERT consiste à planifier un ensemble de missions sous format de réseau. Avec leur dépendance et leur chronologie, ces différentes tâches participent au bon déroulement du projet. En vue de planifier les tâches requises à sa réalisation, de les ordonner et de dresser leur dépendance (par exemple, la tache B doit être réalisée afin que la tache C puisse être entamée).
La méthode PERT permet de faire la représentation graphique des différentes étapes du projet. Pour chaque mission, il convient de préciser une date de commencement et une date de fin au plutôt et au plus tard. Ainsi, le diagramme aide à l’établissement du chemin critique qui définit la durée minimale du projet.
La méthode PRINCE2
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, version 2) est une technique de management de projet structurée, adaptable et pragmatique pouvant être utilisée pour tous types de projet.
En fonction de cette méthodologie, il vous faudra organiser, déléguer, surveiller et surtout contrôler les 6 variables du management de projet à savoir :
- Le prix
- La date limite
- Les bénéfices
- La qualité
- Le périmètre
- Les risques
La méthode du chemin critique
Cette méthodologie vous aide à définir la durée totale du projet en question. Le chemin critique est l’ensemble des missions devant être effectuées afin que votre projet soit achevé dans les meilleurs délais. Ces tâches sont connues sous le nom de « tâches critiques » puisqu’elles sont indispensables au bon déroulement du projet et ne doivent en aucun cas subir de retard.
La méthode du chemin critique est utilisée en association avec le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique). Son principal objectif est de permettre de trouver la meilleure planification pour finir le projet dans les meilleurs délais. À l’aide de cette méthode, vous êtes en mesure d’effectuer une comparaison de ce qui devrait se produire avec ce qui passe concrètement au quotidien.
La méthode adaptative
Un bon nombre de projets évoluent au fur et à mesure qu’ils avancent et ont des exigences qui ne sont pas explicitement déterminées. Dès lors, ce n’est pas aussi facile de les gérer avec une technique classique. La méthode adaptative a été établie dans le but de s’adapter de manière continue aux changements de situation d’un projet.
Un projet est composé de plusieurs éléments variables comme :
- Les risques
- La durée
- Les cours
- L’instabilité du marché
- La complexité du marché
- La technologie déployée
- Les compétences des membres de l’équipe
- L’implication du client
- Le climat économique
L’approche adaptative n’est pas fixe et s’ajuste de manière constante aux diverses variables du projet. Vu que chaque projet est différent, il doit être traité avec une approche spécifique. Avec cette méthode, il faudra essayer de comprendre la situation actuelle et s’y adapter.
