L’amélioration continue est un pilier essentiel pour toute entreprise qui souhaite progresser durablement. Grâce aux outils digitaux, il est aujourd’hui possible de suivre plus facilement les performances, d’impliquer les équipes et de piloter les actions d’amélioration. Cependant, pour en tirer le meilleur parti, il faut savoir les utiliser de manière optimale.
Comprendre les objectifs de l’outil
Avant de se lancer, il est important de bien comprendre à quoi sert l’outil digital choisi. Certains sont conçus pour gérer les idées d’amélioration, d’autres pour suivre les indicateurs de performance ou encore pour animer les démarches qualité.
L’entreprise doit donc définir ses besoins avant l’installation. Cela permet de sélectionner la solution la plus adaptée, mais aussi de fixer des objectifs clairs pour son utilisation.
Flexio, outil d’amélioration continue est l’outil idéal pour planifier vos plans d’actions en toute simplicité. Vous avez la possibilité de créer, d’assigner et de suivre des tâches en temps réel. Une priorisation claire des actions est mise en place. Grâce à cet outil, vous pouvez aussi définir des échéances, des statuts ainsi que des relances automatiques.
Impliquer les équipes dès le départ
L’un des secrets du succès réside dans l’implication des collaborateurs. Un outil digital ne peut fonctionner efficacement que si les utilisateurs y adhèrent. Il faut donc les informer, les former et les accompagner dans la prise en main.
Lors de la mise en place, il peut par exemple être utile de montrer les avantages concrets : gain de temps, meilleure visibilité, réduction des erreurs. En comprenant la valeur ajoutée, les équipes adoptent plus facilement le nouvel outil.
Flexio facilite grandement l’implication des équipes dès le départ dans le processus d’amélioration continue. Le logiciel offre en effet des fonctionnalités telles que la saisie terrain ultra-rapide, les suggestions en un clic, le suivi transparent des idées remontées… Toutes les conditions sont réunies pour permettre aux équipes d’adhérer aux changements.
Intégrer l’outil dans les processus quotidiens
De nombreuses entreprises installent un outil digital sans vraiment l’intégrer à leurs pratiques habituelles. C’est pourtant en l’utilisant au quotidien que l’amélioration continue devient réelle. Il est donc essentiel d’inclure l’outil dans les réunions d’équipe, dans les revues de performance ou dans les rapports d’activité. Les informations restent ainsi à jour et les décisions sont basées sur des données fiables.
Avec Flexio, vous disposez d’une solution flexible pour standardiser et diffuser vos bonnes pratiques. Vous avez en effet accès à une base de connaissances centralisée, des modèles de documents unifiés. Vous pouvez par ailleurs effectuer des mises à jour pour tous en un seul clic.
Analyser régulièrement les résultats
L’outil digital d’amélioration continue permet de collecter une grande quantité de données. Ces informations n’ont toutefois de la valeur que si elles sont bien analysées.
Il est donc recommandé d’effectuer des bilans réguliers pour identifier les progrès réalisés, les points bloquants ou les nouvelles opportunités d’amélioration. Grâce à ces analyses, l’entreprise peut ajuster ses actions et continuer à progresser.
Flexio facilite le suivi des indicateurs en temps réel. Vous avez en effet accès à des tableaux de bord personnalisés pour avoir une vue d’ensemble sur l’ensemble de vos données. Vous avez également la possibilité de définir des alertes pour des situations exceptionnelles.
