Travailler en tandem peut transformer la dynamique d’une équipe. Aménager un bureau double devient alors une stratégie clé pour favoriser la synergie. L’idée est de créer un espace où deux personnes peuvent collaborer efficacement tout en bénéficiant d’un environnement ergonomique.
Des bureaux face à face, séparés par une cloison légère, permettent un échange constant tout en préservant l’intimité nécessaire à la concentration. L’intégration de rangements partagés et de tableaux blancs encourage les brainstormings spontanés et les échanges d’idées. Avec une attention particulière portée à l’éclairage et à l’acoustique, cet aménagement optimise la productivité et renforce les liens professionnels.
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Plan de l'article
Choisir le bon emplacement et la disposition des bureaux
Dans un bureau open space, l’emplacement et la disposition des bureaux jouent un rôle fondamental pour le bien-être et la productivité de l’équipe. Le plan de l’open space doit prendre en compte les synergies entre les différents départements et anticiper les flux de circulation pour une efficacité optimale.
- Départements : Organisez l’open space par départements pour faciliter la communication interne.
- Flux : Anticipez les flux de déplacement pour éviter les congestions et maximiser l’efficacité.
- Circulation : Assurez une circulation aisée pour minimiser les interruptions et les tensions quotidiennes.
Des jardinières et des bacs séparateurs peuvent structurer les espaces de travail, créant des zones distinctes tout en ajoutant une touche de verdure. Les meubles de rangement jouent aussi un rôle clé en quadrillant l’espace, offrant des solutions de stockage tout en délimitant les zones de travail.
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Cas pratique : HeidelbergCement
HeidelbergCement a anticipé les flux dans ses bureaux pour maximiser l’efficacité. Les bureaux de la direction sont isolés pour offrir une liberté accrue aux collaborateurs. Les salles de réunion sont stratégiquement placées pour être facilement accessibles sans perturber le flux général de l’open space.
L’aménagement d’un bureau double, au sein de cet environnement, favorise la collaboration tout en bénéficiant d’une organisation spatiale optimisée. Les employés peuvent échanger facilement, tout en ayant des zones dédiées pour se concentrer. Cette approche équilibrée réduit les nuisances sonores et les tensions, tout en augmentant la productivité et le bien-être au travail.
Opter pour un mobilier ergonomique et fonctionnel
Le choix du mobilier ne se limite pas à des questions esthétiques. Un fauteuil ergonomique est conseillé par l’INRS pour prévenir les troubles musculo-squelettiques. Ce type de fauteuil doit offrir un soutien lombaire adéquat, un réglage de l’assise, une têtière et des accoudoirs ajustables. Ces caractéristiques favorisent un bon alignement du corps, réduisant la fatigue et augmentant la productivité.
Pour un bureau double, la largeur minimale recommandée est de 1,50 mètre, permettant à chaque utilisateur un espace suffisant pour travailler confortablement. La configuration du bureau doit aussi prévoir des solutions de rangement intégrées pour éviter l’encombrement.
Veolia, par exemple, a misé sur une décoration inspirée par les villes du monde entier, tout en privilégiant des tons neutres pour favoriser la concentration. La décoration doit être sobre, sans éléments distrayants, pour maintenir un environnement de travail professionnel.
| Élément | Caractéristiques |
|---|---|
| Fauteuil ergonomique | Soutien lombaire, réglage de l’assise, têtière, accoudoirs |
| Bureau double | Largeur minimale de 1,50 mètre |
| Décoration | Tons neutres, sobriété |
En investissant dans un mobilier ergonomique et fonctionnel, les entreprises peuvent améliorer le bien-être de leurs collaborateurs tout en optimisant la synergie au sein de l’équipe.
Créer un environnement propice à la collaboration
Un environnement de travail convivial est fondamental pour la santé des collaborateurs. Pour cela, les exigences acoustiques doivent être prises en compte pour réduire les nuisances sonores, souvent source de stress. Les cloisons acoustiques et les panneaux acoustiques peuvent réduire efficacement le bruit ambiant. Un faux-plafond peut aussi limiter la cacophonie.
L’aménagement de l’espace de repos est tout aussi essentiel. Cet espace doit être à la fois confortable et à l’abri des regards. Un mobilier confort peut inclure des éléments ludiques comme un baby-foot ou une table de ping-pong. Un cocon végétal peut aussi contribuer à la relaxation.
- Cloisons acoustiques : réduction du bruit ambiant
- Panneaux acoustiques : égalisation du son ambiant
- Faux-plafond : limitation de la cacophonie
- Espace de repos : confort et intimité
- Mobilier confort : baby-foot, table de ping-pong
- Cocon végétal : contribution à la relaxation
Enedis, à Courbevoie, a innové avec un espace de restauration végétalisé par Tanaman, incluant oliviers et citronniers pour une touche méditerranéenne. Les plantes ont un effet apaisant et créent un cadre agréable favorisant les échanges informels entre collègues.
Trouvez un équilibre entre productivité et bien-être, en anticipant les flux pour une circulation aisée. Le bureau open space doit être organisé par départements, permettant une répartition efficace des tâches et une meilleure synergie. Des jardinières et des meubles de rangement peuvent structurer l’espace de travail sans cloisonner complètement les collaborateurs.
